CSRD & verpakkingen
Krijg eindelijk grip op je verpakkingsdata

CSRD & verpakkingsmateriaal: hoe product managers grip krijgen op milieurapportage

De druk op bedrijven om transparant te rapporteren over hun milieu-impact neemt snel toe. Met de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht de EU grote ondernemingen om uitgebreid te rapporteren over hun impact op milieu, mens en maatschappij (ESG).

Voor veel bedrijven is verpakking een van de belangrijkste bronnen van milieu-impact: karton, plastic folie, etiketten, pallets… én het logistieke traject daarna. Tegelijk is dat net het domein waar de data het vaakst versnipperd zit over Excel-lijsten, ERP, PIM, logistiek en externe partners.

In dit artikel laten we zien hoe je als product manager of verantwoordelijke voor productdata met PimLayer de basis legt voor betrouwbare CSRD- en milieurapportage rond verpakkingen.

1. CSRD, PPWR en EPR: waarom verpakkingen ineens “hard data” worden

Naast CSRD komt er nieuwe Europese regelgeving specifiek voor verpakkingen: de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR). Die treedt vanaf 2026 in werking en legt o.a. strengere eisen op rond hoeveelheid, herbruikbaarheid en recycleerbaarheid van verpakkingen.

Tegelijk rollen EU-lidstaten uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) verder uit: producenten blijven verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van hun verpakkingen, inclusief inzameling en recyclage.

Gevolg:

• je moet exact weten hoeveel en welk type verpakkingsmateriaal je in de markt zet,
• uitgesplitst per product, materiaal, land/regio en soms zelfs per klantensegment,
• en dat alles moet controleerbaar en exporteerbaar zijn voor audits, EPR-organisaties en overheden.

Daar wringt vandaag vaak de schoen.

2. Het echte probleem: de verpakkingsdata zit niet bij het product

Veel organisaties werken nog zo:

• Productinformatie in PIM/ERP
• Verpakkingsinfo in Excel of bij de verpakkingsleverancier
• Palletopbouw bij logistiek
• Rapportage apart samengesteld “voor Valipac/Fost Plus” of lokale partners

• Niemand weet zeker welke Excel “de laatste versie” is.
• Kleine wijzigingen (andere folie, lichtere doos) raken niet doorgevoerd in alle systemen.
• Rapportages voor overheden en EPR-organisaties kosten elk jaar weken werk.
• CSRD-teams vertrouwen de data niet, of krijgen ze gewoon niet tijdig.

3. Alle verpakking gelinkt aan het product

Met PimLayer koppel je alle verpakkingsinformatie rechtstreeks aan het product.

Dat betekent:

• Elk artikel in je catalogus heeft een volledige verpakkingstructuur.
• Wijzig je de verpakking van een product? Dan update je dat op één plaats, en alle afgeleide data volgt.

Zo wordt verpakkingsdata net zo beheersbaar als elke andere producteigenschap (afmetingen, gewicht, materiaal, …).

4. Van fles tot pallet: verpakking op meerdere niveaus

CSRD- en milieurapportage vraagt detail. PimLayer helpt je om verpakkingen op verschillende niveaus vast te leggen:

Productniveau (primaire verpakking)

Bijvoorbeeld voor een flesje:

• Fles (materiaal, gewicht, recyclagecategorie)
• Dop (materiaal, gewicht)
• Etiket (materiaal, gewicht, lijmsoort)

Verzamelniveau (secundaire verpakking)

Bijvoorbeeld een kartonnen doos met 6 flessen:

• Kartonnen doos (type karton, gewicht)
• Eventuele inlays of schotjes
• Tape of sluitmiddelen

Palletniveau (tertiaire verpakking)

Bijvoorbeeld een pallet met X dozen:

• Type pallet (hout, kunststof, herbruikbaar/eenmalig)
• Aantal dozen per pallet
• Stretchfolie of omsnoeringsband (materiaal, geschat verbruik)

Door deze niveaus hiërarchisch in PimLayer te modelleren, kun je:

• per individueel product berekenen hoeveel verpakking ermee meereist;
• per order, klant of land uitrekenen hoeveel verpakkingsmateriaal je in de markt zet;
• scenario’s vergelijken (bv. nieuwe, lichtere doos → impact op totaalgewicht karton).
  
  
  

5. Alles op één plaats: één bron van waarheid voor verpakkingsdata

In plaats van losse Excel-bestanden en e-mailkettingen, beheert PimLayer alle verpakkingsinformatie in één centraal platform:

• Productdata, verpakkingsdata en logistieke eenheden in één model
• Rollen & rechten: product managers, sustainability teams en logistiek werken in dezelfde data, met hun eigen views
• Versiebeheer en audit trail: je ziet wie wat wanneer heeft aangepast

Resultaat:

• Je CSRD- en sustainability-team kan terugvallen op één bron van waarheid.
• Je hoeft geen data meer te “jagen” bij verschillende afdelingen.
• De kwaliteit van je rapportage stijgt, terwijl de werkdruk daalt.

6. Exportfunctionaliteiten: klaar voor rapportages aan overheden en EPR-organisaties

Een PIM-systeem alleen is niet genoeg; de data moet uit het systeem kunnen in de vorm die je nodig hebt.

Met PimLayer kun je:

• Exports draaien per land, per merk, per productgroep, per periode…
• Data exporteren naar CSV, Excel of andere formaten die je CSRD- of EPR-partner vraagt.
• Specifieke views opzetten voor bv. verpakkingsmateriaal per klant of kanaal

Zo wordt het een stuk eenvoudiger om:

• aangiftes te doen bij EPR-organisaties en overheden,
• data aan te leveren voor CSRD-rapporten,
• auditors te tonen waar de cijfers vandaan komen.
  
  

7. Hoe dit in de praktijk werkt voor jou als product manager

Stel je voor:

1. Je lanceert een nieuw product.
2. In PimLayer leg je naast de klassieke productdata ook meteen vast:
   • het type fles, dop en etiket,
   • in welke doos het product gaat en hoeveel er in een doos gaan,
   • op welke palletconfiguratie het de deur uitgaat.
3. De sustainability- of finance-afdeling draait aan het eind van het kwartaal een export “Verpakkingsmaterialen per land Q1”.
4. De data vloeit rechtstreeks je CSRD-rapportage en EPR-aangiftes in.

8. Conclusie: zonder goede product- én verpakkingsdata geen sterke CSRD

CSRD, PPWR en EPR maken één ding kristalhelder: verpakking is niet langer een bijzaak, maar een harde KPI in je duurzaamheidsverhaal. Wie zijn verpakkingsdata niet op orde heeft, krijgt het moeilijk om:

• transparant te rapporteren,
• aan steeds striktere regelgeving te voldoen,
• én geloofwaardig te zijn richting klanten en investeerders.

Door alle verpakking op productniveau én op doos- en palletniveau te beheren in PimLayer, creëer je:

• één centrale waarheid voor product- en verpakkingsdata,
• exports die klaar zijn voor CSRD-, EPR- en overige milieurapportages,
• en vooral: minder Excel-chaos en meer tijd voor productstrategie.